建設業許可申請は通常の場合都道府県の担当部署に問い合わせの上で、その出先事務所にて申請を行いますがこのときその申請に必要なものとして納税証明書を必要書類として求められます。
税務も建設関係も同じ出先事務所として建物も同じ場合が多くあるため、その他の書類をそろえておけば一発で申請がすむことも多いです。
ただし別の部署になっている場合や近隣ではない遠方で建設業を行おうとした場合には、それぞれ別の手続きとして申請をそれぞれ行います。
このときには納税証明書の発行を行う場所を確認しその上で証明書類を取得してから、建設業許可を受け付ける部署に赴くという二段階の対応が必要になるものです。
建設業許可申請で必要な納税証明には都道府県税について未納がないという旨の記載が必要です。
一般的には各都道府県で定める都道府県税条例などで書式が決まっています。
申請時にはなぜこの証明が必要なのかを明記しなければなりませんが、建設業許可申請で使用すると明記すれば問題はありません。
その他の必要書類は事前に確認の上で用意をしておくことが非常に重要です。
その主な理由としては役所や公共機関が発行する書類には有効期限があります。
おおむね３ヶ月程度ですが納税証明の場合にはそれよりも短い可能性もあり、注意を要します。
都道府県税の納税関係では自動車税の課税関係が大きいものです。
自動車税を納期ぎりぎりで納税しているような場合には、その直後などの申請においてすぐにデータに反映されないことがあり、もし納期限以降で速やかに発行を求める場合、金融機関ではなく都道府県税事務所の窓口で納付をその場で行う方法もあります。
金融機関で納付を行った足で建設業許可申請を行う方法も採れますが、この場合には納税したときの領収書の提示が欠かせません。
このようにいろいろな状況の下で納税証明を求めることになり、税務の窓口にて説明を求められる可能性があります。
納税時の領収書は必ずとっておいて近日申請を行う場合には持参をするなどの対応が欠かせません。
この場合でも納付した金融機関等に電話などで確認されたりすることはあります。
したがって多少は証明発行まで待たされたりしますので、注意が必要です。
納期前に速やかに納税を終わらせておけばその納付した情報が税務関係にも伝わっており、すぐに納税証明が発行されやすいです。
納税がぎりぎりの場合や直近に支払った場合は領収書を持参するなどの工夫が必要になります。
